會計憑證的分類及用途是什么

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/09/01 09:45:02　　字體：大小

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會計憑證的分類

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。

根據(jù)其用途和編制程序，會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩大類。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明。例如，發(fā)票、收據(jù)、工資單等都屬于原始憑證。
記賬憑證則是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。記賬憑證通常包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種類型。其中，收款憑證用于記錄現(xiàn)金或銀行存款的收入；付款憑證用于記錄現(xiàn)金或銀行存款的支出；而轉(zhuǎn)賬憑證則用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的其他經(jīng)濟業(yè)務。

會計憑證的用途

會計憑證在財務管理和會計核算中具有重要作用。其主要用途在于提供準確的會計信息，確保賬務處理的正確性和完整性。通過會計憑證，企業(yè)可以清晰地了解每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況，從而為財務管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。例如，在計算企業(yè)的利潤時，公式為：利潤 = 收入 - 成本 - 費用（∆P = R - C - E）。這一公式中的每一個元素都需要通過會計憑證來記錄和驗證。
此外，會計憑證還能夠幫助企業(yè)在稅務申報、審計檢查等方面提供必要的證據(jù)材料。它不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的重要工具，也是外部監(jiān)管機構(gòu)進行監(jiān)督和審查的基礎(chǔ)。