原始憑證和記賬憑證的聯(lián)系和區(qū)別是什么意思

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/08/29 13:08:22　　字體：大小

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原始憑證和記賬憑證的聯(lián)系

在財務(wù)會計中，原始憑證和記賬憑證是兩個關(guān)鍵概念。

原始憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時最初信息的書面證明，如發(fā)票、收據(jù)等。
記賬憑證則是根據(jù)原始憑證編制的，用于登記賬簿的憑證。兩者之間有著緊密的聯(lián)系：原始憑證為記賬憑證提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，而記賬憑證則將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計語言。
例如，在處理銷售業(yè)務(wù)時，銷售發(fā)票作為原始憑證，其金額通過公式 A = P × Q （其中 A 代表總金額，P 代表單價，Q 代表數(shù)量）計算得出，并在記賬憑證中體現(xiàn)為借方科目“應(yīng)收賬款”或“銀行存款”，貸方科目“主營業(yè)務(wù)收入”。這種轉(zhuǎn)換確保了會計信息的真實性和準確性。

原始憑證和記賬憑證的區(qū)別

盡管兩者有聯(lián)系，但它們也有顯著區(qū)別。原始憑證直接來源于實際業(yè)務(wù)活動，具有法律效力；而記賬憑證是由會計人員根據(jù)原始憑證編制，主要用于內(nèi)部管理。
原始憑證的內(nèi)容通常較為簡單，主要包含交易的基本信息；而記賬憑證則需要詳細記錄會計分錄，包括借方和貸方的具體科目及金額。
例如，一張采購原材料的發(fā)票（原始憑證）僅顯示供應(yīng)商名稱、材料種類、數(shù)量和價格；而在記賬憑證中，則需明確借方“原材料”科目和貸方“應(yīng)付賬款”科目的具體金額。
這種差異使得原始憑證側(cè)重于證據(jù)性，而記賬憑證更注重會計處理的規(guī)范性。