填寫記賬憑證叫什么

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/08/27 10:23:12　　字體：大小

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填寫記賬憑證的定義

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，填寫記賬憑證是指將企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照一定的格式和要求記錄在特定的憑證上。

這一過程是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整的關(guān)鍵步驟。記賬憑證不僅是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)，也是后續(xù)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的重要依據(jù)。通過填寫記賬憑證，企業(yè)能夠清晰地追蹤每一筆交易的發(fā)生時(shí)間、金額以及涉及的賬戶。
例如，在一筆簡(jiǎn)單的銷售交易中，假設(shè)某公司出售商品獲得收入1000元，增值稅率為13%。那么，根據(jù)會(huì)計(jì)恒等式 資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益，這筆交易會(huì)反映為：
借方：銀行存款 1130元（1000元 130元增值稅）
貸方：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1000元
應(yīng)交稅費(fèi) - 應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 130元

填寫記賬憑證的重要性及注意事項(xiàng)

正確填寫記賬憑證對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。它不僅有助于確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，還能有效防止財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生。在填寫過程中，必須注意憑證的編號(hào)、日期、摘要、借貸科目及其金額等內(nèi)容。
例如，憑證編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)且唯一，避免重復(fù)或遺漏；日期需與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間一致；摘要部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地描述交易內(nèi)容；借貸科目則需嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行選擇和配對(duì)。此外，為了保證憑證的合法性和可追溯性，每張憑證都應(yīng)由經(jīng)辦人、審核人簽字確認(rèn)。
在處理復(fù)雜交易時(shí)，如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算，公式為：折舊費(fèi)用 = (原值 - 預(yù)計(jì)凈殘值) ÷ 使用年限，這需要財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和細(xì)致的工作態(tài)度。