原始憑證和記賬憑證怎么整理出來

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/08/19 23:26:57　　字體：大小

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原始憑證的整理

在財務會計工作中，原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的第一手資料。

整理這些憑證時，首先要確保每張憑證的真實性和完整性。通常，這包括檢查憑證上的日期、金額、交易雙方的信息是否準確無誤。
對于紙質(zhì)憑證，建議按時間順序進行排列，并使用夾子或文件夾妥善保存。電子憑證則應存儲在安全的數(shù)據(jù)庫中，定期備份以防數(shù)據(jù)丟失。處理過程中，需注意將不同類型的憑證（如發(fā)票、收據(jù)等）分類存放，以便日后查閱和審計。
計算總金額時，可以使用公式 ∑(金額) 來匯總所有相關憑證的數(shù)值。

記賬憑證的編制與整理

記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制而成的，用于登記賬簿的依據(jù)。編制記賬憑證時，必須嚴格遵循會計準則和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。
每一張記賬憑證都應包含借貸雙方的詳細信息，例如借方科目、貸方科目及相應的金額。為了確保準確性，編制人員需要仔細核對每一筆交易的細節(jié)。
在整理記賬憑證時，同樣推薦按照時間順序排列，并且為每個會計期間設立專門的檔案盒或電子文件夾。這樣不僅便于查找特定時期的財務數(shù)據(jù)，也有助于提高工作效率。
當涉及到復雜的財務運算時，可能需要用到更復雜的公式，比如 (資產(chǎn) = 負債所有者權益)，以確保賬目平衡。