各類會計憑證的保管期限是多少年的呢

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/05/12 10:21:19　　字體：大小

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會計憑證保管期限概述

在財務(wù)管理中，會計憑證的妥善保管至關(guān)重要。

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，不同類型的會計憑證有著不同的保管期限。原始憑證和記賬憑證是企業(yè)日常運營中最常見的兩類憑證。原始憑證通常包括發(fā)票、收據(jù)等，其保管期限一般為15年。而記賬憑證則記錄了企業(yè)的財務(wù)交易過程，保管期限同樣為15年。這些憑證不僅反映了企業(yè)的經(jīng)濟活動，也為稅務(wù)審計提供了重要依據(jù)。
對于涉及固定資產(chǎn)購置和處置的憑證，如購入合同、折舊計算表等，保管期限通常延長至30年。這是因為固定資產(chǎn)的生命周期較長，相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)需要長期保存以備查證。

特殊會計憑證的保管要求

除了上述常規(guī)憑證外，某些特殊情況下產(chǎn)生的會計憑證也有著特定的保管期限。例如，涉及重大投資決策、并購重組等活動的憑證，由于其對企業(yè)未來經(jīng)營具有深遠影響，保管期限可能長達永久。這類憑證包括董事會決議、評估報告等。
此外，企業(yè)在進行年度財務(wù)報表編制時，所使用的匯總憑證和調(diào)整憑證也需妥善保管。這些憑證的保管期限通常與年度報表的保存期限一致，即10年。值得注意的是，保管期間應(yīng)定期對憑證進行檢查和維護，確保其完整性和可讀性。使用適當?shù)拇鎯橘|(zhì)和技術(shù)手段，可以有效延長憑證的使用壽命。