原始憑證編制記賬憑證的過程是什么意思

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/30 15:44:36　　字體：大小

選課中心

實務(wù)會員買一送一

選課中心

資料專區(qū)

需要的都在這里

資料專區(qū)

課程試聽

搶先體驗

課程試聽

高薪就業(yè)

從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

高薪就業(yè)

原始憑證與記賬憑證的關(guān)系

在財務(wù)會計中，原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，它是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。

例如，發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等都是常見的原始憑證。當(dāng)企業(yè)發(fā)生一筆交易時，相關(guān)的原始憑證會被收集和整理。這些憑證提供了交易的具體細(xì)節(jié)，如日期、金額、交易雙方等信息。
接下來，根據(jù)這些原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證是對原始憑證內(nèi)容進(jìn)行分類、匯總和簡化后的記錄，目的是為了便于錄入會計賬簿。其基本格式包括借方科目、貸方科目、金額等要素。記賬憑證的編制需要遵循會計恒等式：資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益。通過這一過程，確保每一筆交易都被準(zhǔn)確地反映在企業(yè)的財務(wù)報表中。

編制記賬憑證的具體步驟

編制記賬憑證的過程涉及多個步驟，首先是審核原始憑證的真實性和合法性。只有經(jīng)過驗證的原始憑證才能作為編制記賬憑證的依據(jù)。接著，根據(jù)原始憑證的內(nèi)容確定相應(yīng)的會計科目，并按照借貸記賬法的原則填寫記賬憑證。
例如，若企業(yè)收到客戶支付的貨款，則應(yīng)借記“銀行存款”科目，貸記“應(yīng)收賬款”科目。公式表示為：
借方金額 - 貸方金額 = 0
這一步驟確保了每一筆交易都在會計系統(tǒng)中得到了正確的記錄。此外，編制完成后，還需要對記賬憑證進(jìn)行復(fù)核，以確保沒有錯誤或遺漏。