記賬憑證什么時候填制

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/25 13:58:04　　字體：大小

選課中心

實務(wù)會員買一送一

選課中心

資料專區(qū)

需要的都在這里

資料專區(qū)

課程試聽

搶先體驗

課程試聽

高薪就業(yè)

從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

高薪就業(yè)

記賬憑證的填制時機

在企業(yè)的日常財務(wù)管理中，記賬憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要工具。

通常情況下，記賬憑證應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時立即填制。例如，當(dāng)企業(yè)收到客戶的貨款時，會計人員需要根據(jù)銀行進賬單或現(xiàn)金收據(jù)等原始憑證，及時編制收款憑證。這樣做的目的是為了確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。記賬憑證的填制應(yīng)遵循“一事一證”的原則，即每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)單獨填制一張記賬憑證。
對于一些較為復(fù)雜的交易，如長期借款的發(fā)放與償還，會計人員需要根據(jù)合同條款和實際發(fā)生的資金流動情況，分別填制借方和貸方的記賬憑證。這些憑證不僅反映了資金的流向，還為后續(xù)的財務(wù)報表編制提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

常見問題

如何處理跨期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)？

答：跨期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要特別注意其時間屬性。例如，如果企業(yè)在12月31日收到了一筆預(yù)付款，但服務(wù)將在次年提供，則這筆款項不應(yīng)直接確認(rèn)為當(dāng)年收入。正確的做法是將該筆款項記錄為預(yù)收賬款，并在次年服務(wù)提供時再確認(rèn)為收入。公式表示為：
預(yù)收賬款 = 收到的款項 - 當(dāng)期確認(rèn)的收入

記賬憑證填制錯誤怎么辦？

答：如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制錯誤，應(yīng)及時進行更正。常見的更正方法包括劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。例如，使用紅字更正法時，需用紅字填寫一份與原憑證內(nèi)容相同的憑證，并注明“注銷”字樣，然后重新填制正確的憑證。
具體操作步驟為：
1. 用紅字填寫原憑證內(nèi)容；
2. 注明“注銷”字樣；
3. 重新填制正確憑證。

如何保證記賬憑證的真實性和完整性？

答：為確保記賬憑證的真實性和完整性，企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。首先，所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有合法有效的原始憑證作為依據(jù)。其次，記賬憑證應(yīng)由專人負(fù)責(zé)審核，確保其內(nèi)容與原始憑證一致。此外，定期進行內(nèi)部審計也是必不可少的環(huán)節(jié)，通過檢查憑證的填制、審核和保管情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在問題。

說明：因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，正保會計網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考，如有異議，請考生以官方部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)！

上一篇：業(yè)務(wù)招待費太高會怎么樣處理

下一篇：招待費的核算范圍有哪些