會計憑證的含義和作用是什么

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/17 12:08:54　　字體：大小

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會計憑證的含義

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的重要依據(jù)。

會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。例如，發(fā)票、收據(jù)等都是常見的原始憑證。記賬憑證則是由會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證編制而成的，用于確定會計分錄并作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。
在實際操作中，記賬憑證的編制需要遵循一定的規(guī)則，如借貸記賬法的基本公式：資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益。這一公式幫助會計人員確保每一筆交易都準(zhǔn)確地反映在財務(wù)報表上。

會計憑證的作用

會計憑證在財務(wù)管理中扮演著至關(guān)重要的角色。其主要作用之一是提供可靠的審計證據(jù)。通過審查會計憑證，審計人員可以驗證企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否真實可靠。此外，會計憑證還能夠幫助企業(yè)管理層進(jìn)行決策分析。例如，通過對銷售發(fā)票的分析，管理層可以了解產(chǎn)品的市場需求情況，從而調(diào)整生產(chǎn)和營銷策略。
另一個重要作用是確保會計信息的準(zhǔn)確性。通過嚴(yán)格的憑證審核和編制流程，會計人員可以有效防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。這不僅有助于提高企業(yè)內(nèi)部管理效率，還能增強外部投資者和債權(quán)人的信心。