會(huì)計(jì)憑證怎么填寫(xiě) 例題及答案

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/04/07 13:40:28　　字體：大小

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會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)的基本步驟

在財(cái)務(wù)工作中，正確填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證是確保賬務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)憑證通常包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證如發(fā)票、收據(jù)等記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，而記賬憑證則用于將這些信息轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言。填寫(xiě)記賬憑證時(shí)，需要關(guān)注幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額及附件數(shù)。例如，在一張銷售商品的記賬憑證中，日期應(yīng)為交易發(fā)生的實(shí)際日期；摘要簡(jiǎn)要描述交易內(nèi)容，如“銷售A產(chǎn)品”；會(huì)計(jì)科目根據(jù)交易性質(zhì)選擇，這里可能涉及“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)收賬款”；金額則需精確計(jì)算，使用公式 金額 = 單價(jià) × 數(shù)量 來(lái)確定；最后，附件數(shù)指附帶的原始憑證數(shù)量。
填寫(xiě)過(guò)程中，務(wù)必保證每項(xiàng)信息清晰、準(zhǔn)確，避免后期審計(jì)或查賬時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。

例題解析與答案

假設(shè)某公司購(gòu)買(mǎi)了一批辦公用品，花費(fèi)1000元，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。填寫(xiě)該筆業(yè)務(wù)的記賬憑證如下：
日期：2023年1月5日；摘要：購(gòu)買(mǎi)辦公用品；會(huì)計(jì)科目：借方“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)”1000元，貸方“銀行存款”1000元；附件數(shù)：1張（銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。此過(guò)程體現(xiàn)了借貸記賬法的應(yīng)用，即每一筆業(yè)務(wù)都需有借方和貸方，且兩者金額相等，符合公式 借方金額 = 貸方金額。
通過(guò)這樣的練習(xí)，可以加深對(duì)會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)的理解，提高實(shí)際操作能力。