記賬憑證借方貸方怎么區(qū)分

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/03/13 10:10:16　　字體：大小

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記賬憑證借方貸方的基本概念

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，借方和貸方是記錄交易的基礎(chǔ)。

每筆交易都必須同時(shí)記錄在借方和貸方，以確保會(huì)計(jì)等式（資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益）始終成立。借方通常記錄資產(chǎn)的增加或負(fù)債及所有者權(quán)益的減少，而貸方則相反。例如，在購(gòu)買原材料時(shí)，如果使用現(xiàn)金支付，則現(xiàn)金賬戶（資產(chǎn)類）減少，記在借方；原材料庫(kù)存（資產(chǎn)類）增加，記在貸方。公式表示為：∆資產(chǎn) = ∆負(fù)債 ∆所有者權(quán)益。
理解這一點(diǎn)的關(guān)鍵在于識(shí)別每一筆交易對(duì)不同賬戶的影響。比如，當(dāng)公司收到客戶的付款時(shí)，銀行存款（資產(chǎn)類）增加，記在借方；應(yīng)收賬款（資產(chǎn)類）減少，記在貸方。

如何準(zhǔn)確區(qū)分借方與貸方

區(qū)分借方和貸方需要對(duì)各類賬戶的性質(zhì)有清晰的認(rèn)識(shí)。對(duì)于收入類賬戶，如銷售收入，增加時(shí)記在貸方，因?yàn)檫@會(huì)增加公司的所有者權(quán)益；反之，減少時(shí)記在借方。對(duì)于費(fèi)用類賬戶，如辦公費(fèi)用，增加時(shí)記在借方，因?yàn)樗鼫p少了公司的凈收益，進(jìn)而影響所有者權(quán)益。這種邏輯同樣適用于負(fù)債和權(quán)益類賬戶。例如，當(dāng)公司借款時(shí)，短期借款（負(fù)債類）增加，記在貸方；歸還借款時(shí)，該賬戶減少，記在借方。
掌握這些規(guī)則后，任何復(fù)雜的交易都可以通過(guò)分析其對(duì)不同賬戶的具體影響來(lái)正確記錄。