行政事業(yè)單位長期掛賬應(yīng)收款清理計(jì)劃 一、清理目標(biāo) 全面梳理行政事業(yè)單位長期掛賬的應(yīng)收款，明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系，核實(shí)款項(xiàng)性質(zhì)和狀態(tài)，制定切實(shí)可行的清理措施，最大限度收回可收回款項(xiàng)，對無法收回的款項(xiàng)按規(guī)定程序進(jìn)行核銷，規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效益，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 二、清理范圍 本單位及下屬單位所有長期掛賬的應(yīng)收款項(xiàng)，包括但不限于應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等，重點(diǎn)清理賬齡在 3 年及以上的應(yīng)收款。 三、清理步驟 （一）自查摸底階段（[具體時(shí)間區(qū)間 1]） 各部門、下屬單位對本部門、本單位的應(yīng)收款進(jìn)行全面自查，逐筆核對款項(xiàng)的發(fā)生時(shí)間、事由、金額、債務(wù)人、賬齡等信息，填寫《長期掛賬應(yīng)收款自查表》。 財(cái)務(wù)部門對各部門、下屬單位上報(bào)的自查表進(jìn)行匯總、審核，建立長期掛賬應(yīng)收款臺賬，詳細(xì)記錄每筆應(yīng)收款的相關(guān)信息。 （二）核實(shí)確認(rèn)階段（[具體時(shí)間區(qū)間 2]） 財(cái)務(wù)部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，對臺賬中的每筆應(yīng)收款進(jìn)行核實(shí)。通過查閱合同、憑證、文件等資料，與債務(wù)人進(jìn)行溝通聯(lián)系等方式，確認(rèn)款項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和可收回性。 對于核實(shí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬務(wù)處理錯(cuò)誤、信息不完整等，及時(shí)進(jìn)行糾正和補(bǔ)充。 （三）分類處理階段（[具體時(shí)間區(qū)間 3]） 可收回款項(xiàng)：對于有明確債務(wù)人且具備償還能力的應(yīng)收款，制定催收計(jì)劃，明確責(zé)任人和催收期限，采取電話催收、發(fā)函催收、上門催收等方式進(jìn)行催收。對于催收難度較大的款項(xiàng)，可考慮通過法律途徑解決。 無法收回款項(xiàng)：對于因債務(wù)人破產(chǎn)、死亡、失蹤等原因確實(shí)無法收回的應(yīng)收款，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出核銷申請，并提供充分的證明材料，如法院判決書、債務(wù)人死亡證明等。財(cái)務(wù)部門對核銷申請進(jìn)行審核，按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷。 特殊情況款項(xiàng)：對于涉及歷史遺留問題、復(fù)雜糾紛等特殊情況的應(yīng)收款，成立專門的工作組進(jìn)行研究處理，制定針對性的解決方案。 （四）總結(jié)歸檔階段（[具體時(shí)間區(qū)間 4]） 清理工作結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門對清理情況進(jìn)行總結(jié)，形成《長期掛賬應(yīng)收款清理工作總結(jié)報(bào)告》，內(nèi)容包括清理工作的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。 將清理過程中形成的各種資料，如自查表、臺賬、核實(shí)材料、核銷申請及批復(fù)等進(jìn)行整理歸檔，妥善保管。 四、保障措施 組織保障：成立由單位負(fù)責(zé)人任組長，財(cái)務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員的長期掛賬應(yīng)收款清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)清理工作，研究解決清理過程中遇到的重大問題。 制度保障：完善應(yīng)收款管理制度，明確應(yīng)收款的核算、催收、核銷等流程和責(zé)任，加強(qiáng)對日常應(yīng)收款的管理，防止新的長期掛賬應(yīng)收款產(chǎn)生。 監(jiān)督檢查：清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對清理工作的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保清理工作按時(shí)、按質(zhì)完成。對在清理工作中弄虛作假、敷衍塞責(zé)的部門和個(gè)人，追究其責(zé)任。 人員培訓(xùn)：組織財(cái)務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)收款管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識，確保清理工作的順利開展。