DEBIT NOTE是貨代公司向客戶（如外貿(mào)企業(yè)）發(fā)出的應(yīng)收賬單，類似于借記單或借記票。它用于通知客戶當(dāng)前應(yīng)支付的款項(xiàng)，即貨代公司因提供服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用。這些費(fèi)用可能包括運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等與貨物代理相關(guān)的各種費(fèi)用。 2. 費(fèi)用清單 DN單據(jù)實(shí)際上是一個(gè)費(fèi)用清單，詳細(xì)列出了客戶需要支付的各項(xiàng)費(fèi)用及其金額。它幫助客戶了解費(fèi)用的具體構(gòu)成，以便進(jìn)行核對(duì)和支付。在貨代業(yè)務(wù)中，DN單據(jù)通常與發(fā)票（Invoice）相似，但除非合同特別注明DN具有法律效力，否則它可能更多地被視為一種告知形式。 3. 催款通知書(shū) 貨代公司發(fā)出DN單據(jù)給客戶，也可以視為一種催款通知書(shū)。它提醒客戶及時(shí)支付應(yīng)付款項(xiàng)，以確保貨代公司的資金回籠和業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。客戶在收到DN單據(jù)后，通常會(huì)進(jìn)行核對(duì)，并在確認(rèn)無(wú)誤后按照約定的方式進(jìn)行支付。 4. 業(yè)務(wù)流程中的一環(huán) 在貨代業(yè)務(wù)流程中，DN單據(jù)是不可或缺的一環(huán)。貨代公司向客戶發(fā)出DN單據(jù)后，客戶可能會(huì)根據(jù)該單據(jù)開(kāi)出CREDIT NOTE（簡(jiǎn)稱CN）進(jìn)行費(fèi)用確認(rèn)，并最終支付款項(xiàng)。貨代公司在收到款項(xiàng)后，會(huì)開(kāi)具發(fā)票給客戶作為正式的交易憑證。這一流程確保了貨代業(yè)務(wù)的規(guī)范性和透明度。 5. 國(guó)際貿(mào)易中的結(jié)算 在國(guó)際貿(mào)易中，DEBIT NOTE也常用于結(jié)算過(guò)程。當(dāng)受益人（如出口商）發(fā)現(xiàn)來(lái)證金額不足或超過(guò)信用證金額應(yīng)由進(jìn)口商負(fù)擔(dān)時(shí)，會(huì)通過(guò)DEBIT NOTE通知對(duì)方付款。這種情況下，DEBIT NOTE成為了國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中的重要文件之一。