租船訂艙的話 1.貨運委托書--上面寫起運港，抵運港，發(fā)貨人，收貨人信息，品名，件數，重量。 2.報關資料--報關單，報關委托書，裝箱單，發(fā)票，核銷單。 3.訂艙信息--定艙是托運人(shipper)或其代理人根據其具體需要，選定適當的船舶向承運人(即班輪公司或它的營業(yè)機構)以口頭或訂艙函電進行預約申請貨物運輸，并填寫貨物(進)出口委托書。 4.訂倉單內容--貨名，重量及尺碼、起運港，目的港、收發(fā)貨人、船名等內容。承運人對這種申請(預約)給予承諾后，就會在艙位登記薄上登記，即表明承托雙方已建立了有關貨物運輸的關系，并著手開始貨物裝船承運的一系列準備工作。 5.報關、貨物裝箱：拼箱是指，由集裝箱貨運站將分屬不同貨主 但流向相同的零星貨物拼裝為整箱予以運輸。 需要注意的是，在此之前須向海關辦理貨物出口報關手續(xù)，私人物品出口報關時，需貨主提供的單證主要有：護照、目的地所在國的有效簽證、出口貨物清單(含貨物名稱、件數、重量、尺寸、貨物價值)、代理報關委托書、貨物 托運 (出)進口委托書。