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實(shí)務(wù)
問題已解決
【案例6】瑞鑫實(shí)業(yè)股份有限公司的采購內(nèi)部控制制度執(zhí)行中有以下情況:(1)驗(yàn)收部門根據(jù)訂購單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗(yàn)收單。(2)會計(jì)部門審核了采購部門填制的付款憑單后,支付采購款項(xiàng)。(3)付款制度中規(guī)定,要到每月20日,才受理采購付款憑單,辦理采購付款業(yè)務(wù)。(4)采購業(yè)務(wù)授權(quán)規(guī)定:100萬元(不含)以下的采購業(yè)務(wù)由采購部經(jīng)理審批,超過100萬元的采購業(yè)務(wù)由經(jīng)理辦公會審批。為了節(jié)約采購時間,采購人員將一批標(biāo)的150萬元的物資采購合同,拆成80萬元和70萬元金額的同一供應(yīng)商供貨的兩個合同,以規(guī)避經(jīng)理辦公會的集體審批。要求:請分析該企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在的問題,并提出改進(jìn)建議。


尊敬的學(xué)員您好!參考一下。
(1)驗(yàn)收單未連續(xù)編號,不能保證所有的采購都已記錄或不被重復(fù)記錄。應(yīng)建議甲公司對驗(yàn)收單進(jìn)行連續(xù)編號。
2023 06/03 19:19
薛薛老師 

2023 06/03 19:27
2付款憑單未附訂購單及供應(yīng)商的發(fā)票等會計(jì)部無法核對采購事項(xiàng)是否真實(shí)登記有關(guān)賬簿時在金額或數(shù)量上可能就會出現(xiàn)差錯。應(yīng)建議公司將訂購單和發(fā)票等付款憑單一起交會計(jì)部。
薛薛老師 

2023 06/03 19:34
3規(guī)定每月只辦理一次采購付款業(yè)務(wù),不太現(xiàn)實(shí),建議適當(dāng)增加。
薛薛老師 

2023 06/03 19:36
4采購內(nèi)控的授權(quán)審批權(quán)責(zé)不夠清晰,要建立程序來避免拆分合同,采購部內(nèi)部人員權(quán)利過大,缺乏內(nèi)部監(jiān)督,應(yīng)適當(dāng)加入外部審批
