收到預付款5000美金的分錄如下：預付款賬戶（應收賬款，銀行等）增加5000美元；運費賬戶增加1620美元；保費賬戶增加15美元；應交稅費賬戶增加相應稅金；未寄出貨物賬戶減少5000美元；貸方科目為現(xiàn)金賬戶。在發(fā)貨時，應做如下分錄：預付款賬戶減少5000美元；未寄出貨物賬戶增加5000美元；現(xiàn)金賬戶減少或其他銀行賬戶減少相應數(shù)目，記賬憑證完成。 拓展知識：預付款是指企業(yè)在購買貨物或接受服務前，一次性預付一部分款項，以確保雙方履行合同，其特點是涉及金額大，期限短，存在“款在前，貨在后”的特殊性。它發(fā)生時，應做2筆分錄：第一筆分錄，現(xiàn)金/應收賬款減少，預付款增加；第二筆分錄，未寄出貨物增加，現(xiàn)金/應收賬款增加。