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老板出去接待報(bào)銷餐費(fèi),那發(fā)票上經(jīng)辦人和同意支付都讓老板本人簽名好像不太好

84784958| 提問時(shí)間:2023 01/25 18:53
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良老師1
金牌答疑老師
職稱:計(jì)算機(jī)高級(jí)
經(jīng)辦人和同意支付的發(fā)票上經(jīng)辦人和同意支付都需要老板本人簽名,不僅上級(jí)可以跟蹤報(bào)銷經(jīng)費(fèi),也體現(xiàn)出老板對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的責(zé)任感,但是也有可能引發(fā)一些不必要的麻煩,比如負(fù)責(zé)報(bào)銷的管理人員會(huì)有意識(shí)的選擇昂貴的餐廳,甚至?xí)趫?bào)銷時(shí)超過公司要求的標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失。 因此,為了防止不必要的麻煩,除了讓老板對(duì)發(fā)票上經(jīng)辦人和同意支付都簽名以外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,定期完善報(bào)銷流程,增加對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的審核,以及嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理審查機(jī)制,以確保發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用與預(yù)算有效核算。 拓展:我國(guó)的報(bào)銷流程也經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷流程轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代的網(wǎng)上報(bào)銷流程的變革?,F(xiàn)代報(bào)銷流程采用攜帶硬件憑證的方式,保障發(fā)票原件的真實(shí)性和完整性;采用信息安全技術(shù),以及預(yù)算審批、用款審批以及多元付款等安全數(shù)字特性,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,以及防止報(bào)銷信息、銀行信息的濫用和丟失。
2023 01/25 19:05
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