備用金是指為商業(yè)活動準備的現(xiàn)金，它用于抗平時突發(fā)性的緊急費用，并作為維持正常經(jīng)營需要的流動資金。如果是事業(yè)單位要求一借一貸做賬，即借方一貸方一，現(xiàn)金支付備用金，應(yīng)在借方登記備用金的業(yè)務(wù)活動，用備用金科目記賬，把支付的金額記入備用金賬戶，發(fā)生額計入“收入”類型的備用金余額；在貸方，則記入備用金科目，將備用金支出金額記入負債類型的備用金余額。 總之，要正確表達備用金的收支情況，就要根據(jù)借貸雙方當(dāng)時的真實情況如實記錄，在商業(yè)會計中，要求將其作為收入或支出一次性記賬處理，把確定的備用金金額納入會計核算，以保證會計核算的正確性。