將收到的賬款額減去之前墊的采購費用，得出凈應收賬款額，記入應收賬款賬戶，記入貸方金額。同時應當記入一筆預付款，記入預付款賬戶，記入借方金額，金額為之前墊的采購費用。另外，為了保證核算的準確性，應增設一個“同事墊付款”賬戶，記入借方金額，金額為之前墊的采購費用。另外，在資金現(xiàn)金流量表中，記入現(xiàn)金結余，減少現(xiàn)金流入量，記入貸方金額，金額為之前墊的采購費用。 拓展知識：財務分錄是在會計薄中按照會計原則、會計憑證格式和財務科目編制會計賬簿的基本活動，是財務會計的基本工作，也是核算企業(yè)資金明細的基礎工作。財務分錄的目的，是將商業(yè)活動記載為會計賬簿上的記賬憑證，以便對企業(yè)商業(yè)活動進行科學核算。