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問題已解決

結賬時刪除了已審核的憑證,不能結賬,怎么處理

84784973| 提問時間:2023 01/19 07:54
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良老師1
金牌答疑老師
職稱:計算機高級
首先,應立即進行查詢,確定結賬時刪除了哪些已審核的憑證。然后,可以嘗試使用備份恢復已審核的憑證,以解決結賬時刪除了已審核憑證的問題。最后,若使用備份未能恢復刪除的憑證,應進行紙質補錄,也就是因無法恢復該憑證而重新做出此憑證和其他可證明的紙質憑證,以確保在賬務實際變更時充分地記錄了交易信息,以便于后續(xù)稅務登記和報表統(tǒng)計。 其次,要加強核算憑證的安全管理,防止憑證被無故刪除。具體而言,如實施審核機制,即憑證一經錄入,必須經過審核之后才允許結賬,以及建立權限管理體系,只賦予具有財務管理能力的相關人員對憑證的管理權限,以及定期進行備份,以及在賬務系統(tǒng)中建立操作日志,記錄每一次修改憑證的操作人及時間,這樣一來可以有效地防止憑證被刪除或篡改。 綜上所述,在處理數(shù)據(jù)憑證遺失一類問題時,應充分加強核算憑證的安全管理,并規(guī)范憑證的審核機制,有效地避免憑證的無故刪除或篡改。此外,及時備份及建立操作日志,也是確保數(shù)據(jù)憑證安全的重要手段。
2023 01/19 08:03
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