當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，貨幣資金是通過加上備用金和減去發(fā)生的開支來管理的。備用金指的是企業(yè)把部分資金作為準(zhǔn)備，留以應(yīng)付不時(shí)之需，解決突發(fā)情況，即可以理解為一種準(zhǔn)備金，其目的是為了維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，保證企業(yè)有足夠的資金以滿足突發(fā)的需求。而發(fā)生的開支應(yīng)該減去備用金的總額，以確保備用金的安全數(shù)量不會(huì)因?yàn)榘l(fā)生的開支而減少。 拓展知識(shí)：備用金可以有效防止企業(yè)資金枯竭，也可以為企業(yè)資金的調(diào)配提供一定的靈活性，比如在經(jīng)濟(jì)下滑時(shí)可以提供緊急的資金來保持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。另外，備用金也可以幫助企業(yè)把握機(jī)會(huì)，在動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中發(fā)揮重要作用，對(duì)于流動(dòng)性限制較大的企業(yè)，備用金的作用尤為重要。