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請款單和報銷單有啥區(qū)別?這兩個單子在具體的業(yè)務中實用是如何區(qū)分的?



請款單和報銷單是公司制定的兩份文件,是對財務支出的相關審批過程的記錄和憑證。在具體的業(yè)務中,請款單用來請求公司給予財務支出,而報銷單則是用來記錄已經(jīng)發(fā)生的支出,用來證明員工支出的合法性和真實性。
請款單是公司財務部門預先準備的文件,其中包含有有關支出金額、支出事由、審批流程等內(nèi)容。請款單需要經(jīng)過公司各相關部門審批并簽署,最終由財務部門進行核實,確認支出可行性,再進行支付。
報銷單是支出過程的記錄憑證,它的內(nèi)容比請款單更加詳細,包括實際支出金額、支出日期、支出事由、支付方式等。報銷單需要由支出方出具,并附上相關憑證(如發(fā)票),用于證明支出的合法性和真實性。
從上述可以看出,請款單與報銷單存在著本質(zhì)的區(qū)別和定位上的差異,它們的用途是不同的,都是為了保障公司財務管理的合理性和有效性。
拓展:此外,還有一類文件是“費用報銷單”,它與報銷單的相同之處在于,它們都是核實支出的憑證,但它們的不同之處在于,費用報銷單是提供給客戶使用的,客戶收到費用報銷單后,可以申請退款或者更改支付方式。
2023 01/16 10:10
