暫存憑證的出現一般有以下幾種情況： 1、出現系統(tǒng)問題，造成原憑證保存不成功。比如，財務系統(tǒng)出現故障，保存時出現異常； 2、被授權者審核時，需要修改憑證，需要對原憑證進行暫存。比如，審核人需要更改憑證號碼等信息； 3、系統(tǒng)功能設置了憑證被審核成功后，才能進行復核，此時就會出現暫存憑證； 4、憑證內容復雜，需要分次保存遞交到指定審核人。比如，關聯憑證的內容比較多，可能需要多位審核者的審核，此時就會出現暫存憑證。 拓展知識：憑據被暫存，就是說憑證被存儲在財務系統(tǒng)中，但未經過審批，處于待審狀態(tài)。暫存憑據可以從財務系統(tǒng)中檢索出來，審批通過時，才能正式生效。因此，暫存憑據的作用就是暫時保存憑據，用于審批時使用，保證憑據的完整性。