財務(wù)說應(yīng)該計入預(yù)付賬款，這筆錢是員工代墊充值的加油卡

你好，這個是你的成本還是費(fèi)用，如果是費(fèi)用的話，做到其他應(yīng)收款可以的，沒有問題。

我們的費(fèi)用，我是每次使用了 借：管理費(fèi)用-加油費(fèi) 貸：其他應(yīng)收款-xx充值卡 她說其他應(yīng)收款只能用來記員工應(yīng)收和押金，外面的款 只能計入預(yù)付賬款

你好，不是這么做的，應(yīng)收和應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付這幾個科目都是和你主營業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用類的，可以用其他應(yīng)收款或者是其他應(yīng)付款。

這里的話應(yīng)該是借管理費(fèi)用貸其他應(yīng)付款。

老師 我是充值卡，使用了應(yīng)該抵扣掉我計入其他應(yīng)收款的金額吧

你好，那你應(yīng)該是借其他應(yīng)收款貸其他應(yīng)付款。單位沒有支付個人支付的是嗎？這個其他應(yīng)收款二級科目是加油站，其他應(yīng)付款的二級科目是你單位職工。消費(fèi)了借管理費(fèi)用貸其他應(yīng)收款。

老師 我沒懂為什么要通過其他應(yīng)付款這個科目

你好，相當(dāng)于預(yù)付賬款，因?yàn)槟泐A(yù)付的都是成本類的，也就是和你的主營業(yè)務(wù)有關(guān)系，這個是費(fèi)用類的，所以用其他應(yīng)收款。

其他應(yīng)收款貸這個科目的意思就是，你們提前支付給別人的。