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問題已解決

老師,怎么快速核對往來呢?如果往來賬雙方的時間不一致,原材料名稱也不一致,數(shù)量和單價也有尾數(shù)上的不一致,有什么快速方法核對一年多的賬嗎?

84785001| 提問時間:08/16 06:12
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董孝彬老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
?同學您好,很高興為您解答,請稍等
08/16 06:17
董孝彬老師
08/16 06:24
您好,要快速核對一年多的往來賬,先把雙方的賬目資料收集全,包括發(fā)票、單據(jù)、對賬單這些,然后統(tǒng)一格式,比如日期都改成年月日形式,金額保留兩位小數(shù),再明確好核對的時間段和往來對象,。 這是對賬的基礎。 2.接著用Excel建個表格,把雙方數(shù)據(jù)從系統(tǒng)導入(沒有系統(tǒng)只能是錄進去),先對比總金額。如果總額一致,就重點找那些名稱、時間不一樣但金額對得上的記錄,比如原材料名不同但規(guī)格型號能對上的,或者時間差在一個月內(nèi)的,用VLOOKUP函數(shù)或條件格式標出來。數(shù)量單價有尾數(shù)差異的,只要總價差在幾分錢內(nèi)可以先忽略,超過的再仔細查。 3.遇到差異別著急,先和對方財務或業(yè)務人員溝通。比如名稱不一樣就問清楚是不是同一種東西,記下來對應關系;時間對不上就看是不是一方?jīng)]及時入賬;尾數(shù)差太大就核對原始單據(jù)找原因。確認清楚后調整賬目,最后總結這次的問題,以后定期對賬,避免差異越積越多。
84785001
08/16 07:13
老師,對方只有月份,而且月份和我們實際入庫也不完全一致,可能3月份入庫的,對方5-6月份才有賬單,也有可能對方1月份就有賬單,我試了vlookup不行,完全沒有一個支點來查找,我建立了輔助列查找,也是要一個個去核對,基本上都對不上,而且她的賬單有很多合并單元格的,我又不敢給她拆分,因為有共用的怕搞亂了,不是平時沒核對,是每次核對就是遇到這個問題,因為時間段不一致,平時對賬對對不上的也不敢調賬。
董孝彬老師
08/16 07:17
?您好,先處理對方的合并單元格,你可以復制一份對方的賬單到新表格里,用 Excel 的 “取消合并單元格” 功能拆分,拆分后空白的單元格用上面的內(nèi)容填充(比如選中區(qū)域按 Ctrl+G 定位空值,輸入 = 上單元格地址后按 Ctrl+Enter),這樣既不破壞對方原始數(shù)據(jù),又能讓每一行都有完整信息,方便后續(xù)核對。 然后別盯著月份硬找,換成用原材料規(guī)格、差不多的數(shù)量和金額范圍去搜,比如你 3 月入了 100 個 Φ10mm 圓鋼總價 2000 元,就找對方賬單里規(guī)格帶 Φ10mm、數(shù)量接近 100、金額在 1900 到 2100 之間的記錄,不管對方是 5 月還是 6 月的先標記;最后拿著這些標記的記錄跟對方核對,問清楚每筆對應你方哪個入庫,確認一筆標一筆,對不上的記好原因,等雙方都認可了再調賬,別自己隨便改
84785001
08/16 07:34
那就是針對這種的,也是沒辦法用公式更快速地核對出結果嗎?主要是核對幾天了還沒個頭緒,好著急
董孝彬老師
08/16 07:37
您好, 這些是基礎的數(shù)據(jù),省不了,沒有這些,沒法核對嘛,要么就是以前一筆糊涂賬不管了,直接雙方認可一個余額,以后每月核對,關鍵要對方也認可,還有老板也 同意
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