各縣（區(qū)、市）檔案局（館），市直有關部門：

　　家庭檔案，是家庭成員在家庭生活和社會生活中形成的歸屬個人的保存?zhèn)洳榈臍v史記錄，是家庭文化的組成部分，是維護家庭成員合法權(quán)益的依據(jù)，是家庭教育的素材。建立家庭檔案，是家庭生活的需要。為了規(guī)范家庭檔案管理，晉中市檔案局制定了《晉中市家庭檔案管理規(guī)范》，現(xiàn)印發(fā)給你們。各縣（區(qū)、市）檔案局（館）要組織檔案工作人員認真學習《規(guī)范》，掌握家庭檔案管理的基本內(nèi)容、基本技能，開展家庭建檔的指導、咨詢等服務。各有關部門要結(jié)合部門工作實際，宣傳建立家庭檔案的作用，倡導、引導家庭建立檔案，推進家庭建檔工作。

　　二○○六年十月十九日

晉中市家庭檔案管理規(guī)范

　　第一條為了規(guī)范家庭檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理條例》及有關法規(guī)，制定本規(guī)范。

　　第二條家庭檔案是家庭及家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的歸屬個人的保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、音像及其他各種形式的歷史記錄。

　　第三條家庭檔案是維護家庭及家庭成員合法權(quán)益、經(jīng)濟利益，反映家庭歷史真實面貌的重要依據(jù)，應當集中存放，科學管理。

　　第四條家庭檔案材料的收集，是把散存在家庭成員手中及其他有關方面的具有保存價值的檔案材料相對集中的過程。收集應遵循家庭檔案的自然形成規(guī)律，保證家庭檔案的完整、準確。各個家庭應當根據(jù)實際，確定自己家庭檔案的收集范圍。

　　家庭檔案材料的收集范圍主要有：

　　（一）胎幼檔案材料：孕育、生育、成長和保健的記錄、出生證、獨生子女證、紀念物品、音像、照片等材料。

　?。ǘ┦芙逃龣n案材料：入學通知書，典型的學習課本、作業(yè)、成績單、升學考試材料，學生證、畢業(yè)證、培訓證、資格證、獲獎證等證件，學校生活的音像、照片等，學習日記、師生往來信函、畢業(yè)紀念及同學互贈材料，擇業(yè)材料和其他教育材料。

　?。ㄈ┗橐鰴n案材料：戀愛書信、照片，結(jié)婚證書、婚禮和金婚、銀婚等音像、照片等材料。

　?。ㄋ模┕ぷ魃顧n案材料：戶口簿、身份證、工作證、資格證、會員證、駕駛證、行車證、任命書、聘任書、獲獎證書等證件，工作簡歷、工作日記、工作總結(jié)、往來書信和大事要事記錄等，加入組織和團體的申請書、黨（團）證、黨（團）徽及參加活動的記錄，發(fā)表的論文及剪報、著作手稿、出版物，科研、革新、發(fā)明等材料，工作照片及音像材料。

　?。ㄎ澹┴斘餀n案材料：理財記錄、購物發(fā)票、存折、債券、合同、協(xié)議以及經(jīng)濟和交易往來文書，家庭參與經(jīng)營材料，房產(chǎn)買賣合同協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證、土地使用證以及裝璜、維修等材料，具有紀念意義、觀賞價值和文物價值的物品，耐用性物品登記和使用說明等材料，投保單和投保、受益情況記錄，財產(chǎn)捐贈、分割的遺書、遺囑以及公證書，家用電器等用品的說明書、保修單、合格證和維修記錄等材料。

　?。┽t(yī)療保健檔案材料：醫(yī)?？ā⒒瀱?、病歷、診斷書、身體檢查等材料，家族病史記錄，科學生活常識、保健體會、常用藥方等材料。

　?。ㄆ撸┦攀罊n案材料：死亡證明、生平簡介、遺照、殯葬活動形成的材料。

　?。ò耍┘沂窓n案材料：家族譜牒、淵源、紀事、人物傳記和簡介、家族系統(tǒng)圖，擬名、取名情況，闔家歡照片、家庭成員有紀念意義活動的照片、音像等，家庭大事記、家庭成員基本情況記錄，旁系親屬簡況等材料。

　　（九）收藏檔案材料：集郵冊，旅游門票和景點介紹，字畫、善本書籍等。

　　第五條家庭檔案的整理，是將處于零散狀態(tài)的家庭檔案材料進行立卷歸檔，并對家庭檔案進行分類、排列和編號，使之有序化的過程。

　　家庭檔案的基本分類方法：

　?。ㄒ唬┌醇彝n案所反映的內(nèi)容可分為胎幼類、受教育類、婚姻類、工作生活類、財物類、醫(yī)療保健類、逝世類、家史類、收藏類等類。

　?。ǘ┌醇彝n案的形式可分為證書類、書信類、票據(jù)類、手稿類、字畫類、病歷類、照片類、錄音帶類、錄像帶類、光盤類、綜合類等類。

　?。ㄈ┌醇彝コ蓡T分類，家庭中有多少位成員就設多少類，外加綜合類。

　　家庭檔案數(shù)量較多的，還可采用以下分類方法：

　　（一）內(nèi)容一成員分類法。即先把家庭檔案材料按內(nèi)容分開，然后在內(nèi)容下面再分家庭成員。

　?。ǘ┬问揭粌?nèi)容分類法。即先把家庭檔案按形式分開，然后在形式下面再分內(nèi)容。

　　（三）形式一成員分類法。即先把家庭檔案材料按形式分開，然后在形式下面再分家庭成員。適宜于家庭檔案數(shù)量較多的情況。

　?。ㄋ模┏蓡T一形式分類法。即先把家庭檔案材料按成員分開，然后在成員下面再分形式。

　　家庭檔案的排列、編號、編目：

　　家庭檔案應將同類檔案排列在一起。在末級類目下編制案卷號。卷內(nèi)檔案材料一般按形成的時間順序進行排列。

　　家庭檔案目錄的項目內(nèi)容：件號、題名、日期、頁數(shù)、備注等。按類內(nèi)檔案材料排列順序逐件編制，單獨存放。

　　第六條保管家庭檔案時要注意防火、防潮、防蟲、防光、防塵。

　　第七條 家庭認為保管條件不具備的，可將檔案送市、縣（區(qū)、市）國家檔案館寄存。

　　第八條家庭檔案所有者可以自愿向國家檔案館捐贈其家庭檔案。家庭檔案捐贈檔案館后，家庭檔案所有者對其家庭檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對其家庭檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

　　第九條家庭檔案的所有者有權(quán)公布所有權(quán)內(nèi)的家庭檔案，但必須遵守國家有關規(guī)定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

　　第十條對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的家庭檔案，向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣的，應當經(jīng)當?shù)厝嗣裾畽n案行政管理部門批準，嚴禁倒賣牟利，嚴禁賣給或者贈送給外國人。

　　第十一條本規(guī)范適用于晉中市行政區(qū)域內(nèi)家庭檔案的管理，由晉中市檔案局負責解釋。

　　第十二條 本規(guī)范自2006年11月1日起施行。