各縣（區(qū)、市）檔案局（館），市直有關(guān)部門：

　　民營企業(yè)檔案，是民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理等各項活動中直接形成的有保存價值的歷史記錄，它反映了民營企業(yè)成長與發(fā)展的歷程，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源。建立健全民營企業(yè)檔案工作，對民營企業(yè)提升整體管理水平、維護企業(yè)和職工合法權(quán)益、規(guī)避市場風險、提高經(jīng)濟效益、促進企業(yè)發(fā)展具有重要作用。為了鼓勵、支持和引導(dǎo)民營企業(yè)檔案工作健康發(fā)展，晉中市檔案局制定了《晉中市民營企業(yè)檔案管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們。各縣（區(qū)、市）檔案局要利用多種形式，向民營企業(yè)廣泛宣傳有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)范，引導(dǎo)和促進民營企業(yè)經(jīng)營者樹立檔案意識，完善基礎(chǔ)管理，為民營企業(yè)檔案工作提供指導(dǎo)服務(wù)。各有關(guān)部門要結(jié)合部門工作，加強協(xié)作，密切配合，積極引導(dǎo)民營企業(yè)建立健全檔案工作，促進民營企業(yè)檔案工作與民營企業(yè)同步發(fā)展。

　　二○○六年十月二十三日

晉中市民營企業(yè)檔案管理辦法

　　第一條 為加強民營企業(yè)檔案工作，有效地保護和利用檔案，為民營企業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《山西省檔案管理條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實際制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱民營企業(yè)，是指除國有企業(yè)、國有控股企業(yè)和中外合資企業(yè)以外的各類企業(yè)，包括個體經(jīng)營戶、私營企業(yè)、私營有限責任公司以及非國家控股的股份制（合作制）企業(yè)等。 民營企業(yè)檔案，是指民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和各項管理活動中形成的，對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條　民營企業(yè)檔案屬民營企業(yè)所有。民營企業(yè)檔案對促進社會和企業(yè)自身發(fā)展有著重要作用，是社會財富的一部分，受國家法律保護，檔案所有者有依法保護檔案的義務(wù)。民營企業(yè)應(yīng)當本著自我管理、自我完善、自我發(fā)展的原則，統(tǒng)一管理本企業(yè)各種門類、各種載體的檔案，維護檔案的完整和安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。

　　第四條　民營企業(yè)檔案工作受當?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案行政管理部門應(yīng)當監(jiān)督、檢查民營企業(yè)執(zhí)行檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的情況，依法查處檔案違法行為；進行檔案工作指導(dǎo)，組織檔案專業(yè)培訓(xùn)；提供檔案業(yè)務(wù)服務(wù)。

　　第五條　民營企業(yè)相關(guān)部門要加強對民營企業(yè)檔案工作的支持和引導(dǎo)，對檔案工作提出相應(yīng)的要求。

　　第六條　民營企業(yè)要結(jié)合自身實際制定科學的檔案工作制度。檔案的形成、積累和歸檔工作應(yīng)列入企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、建設(shè)等部門的計劃和程序，列入各部門的職責范圍及有關(guān)人員的崗位責任制。

　　第七條　民營企業(yè)應(yīng)當參照國家有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)企業(yè)實際制定檔案分類方案，確定檔案保管期限，建立檔案統(tǒng)計工作，采取有效措施對檔案安全保管。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

　　第八條民營企業(yè)的下列文件材料應(yīng)當列入歸檔范圍：

　?。ㄒ唬┢髽I(yè)開辦和變更的申請、審批、登記以及終止、破產(chǎn)后清算等方面的文件材料；

　?。ǘ┢髽I(yè)章程、投資各方簽訂的合同、協(xié)議；

　?。ㄈ┒聲蚬芾頇C構(gòu)形成的文件材料；

　?。ㄋ模﹩T工聘用、保險及勞動工資、勞動保護、人力資源管理、資信評估及法律事務(wù)管理方面的文件材料；

　?。ㄎ澹┴攧?wù)管理文件材料，賬冊、報表、憑證等材料，物價、稅務(wù)、審計、統(tǒng)計及年檢材料；

　?。┙?jīng)營管理的各種記錄、臺帳、合同、協(xié)議等文件材料；

　?。ㄆ撸┥a(chǎn)技術(shù)管理的各種計劃、統(tǒng)計報表、分析活動形成的文件材料；

　?。ò耍┊a(chǎn)品生產(chǎn)方面有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計、工藝、工裝、圖樣和技術(shù)文件；

　?。ň牛┰O(shè)備儀器圖樣、設(shè)備儀器安裝、調(diào)試、維修、驗收過程中技術(shù)性、憑證性文件材料；

　?。ㄊ┩恋乩谩⒒窘ㄔO(shè)及環(huán)境保護文件材料；

　?。ㄊ唬┛茖W技術(shù)研究、技術(shù)引進、技術(shù)改造、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方面的文件材料；

　?。ㄊ┙逃嘤?xùn)方面的文件材料；

　?。ㄊ┲泄颤h組織、工會、共青團等組織形成的文件材料；

　?。ㄊ模＠晕募牧?；

　?。ㄊ澹┢髽I(yè)文化方面的文件材料；

　　（十六）具有保存價值的照片、錄音、錄像、磁帶等材料。

　　（十七）其它有保存價值的材料。

　　第九條　民營企業(yè)應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的要求，加強企業(yè)檔案管理。列入省、市重點建設(shè)和科學技術(shù)研究項目的檔案管理按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。民營企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)同步發(fā)展。

　　第十條　民營企業(yè)可以根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對保管期限已滿的本企業(yè)所有檔案進行鑒定，應(yīng)銷毀的檔案經(jīng)企業(yè)法定代表人審核批準后可銷毀。對國家和社會有保存價值、涉及國家秘密的檔案，應(yīng)登記造冊，報當?shù)貦n案行政管理部門批準后方可銷毀。

　　第十一條　民營企業(yè)從事檔案工作的人員，應(yīng)當具有較高的政治和文化素質(zhì)，能科學有效地管理檔案，監(jiān)督指導(dǎo)所屬企業(yè)的檔案工作，積極主動地利用檔案為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理服務(wù)，并應(yīng)參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。民營企業(yè)檔案人員可以按國家規(guī)定獲得檔案專業(yè)技術(shù)職稱。

　　第十二條　民營企業(yè)所有的對國家和社會有保存價值的檔案，因保管條件惡劣或由于其他原因，可能導(dǎo)致檔案不安全和損毀的，檔案行政管理部門按照國家規(guī)定可以采取代為保管或者收購、征購等措施，以確保檔案的完整和安全。

　　第十三條　民營企業(yè)檔案可向當?shù)貒覚n案館寄存、委托代管，其所有權(quán)仍歸民營企業(yè)所有。對寄存或代管的檔案，檔案館應(yīng)負責其完整與安全，未經(jīng)檔案所有者同意不得隨意提供利用、公布。檔案所有者對寄存或者代管的檔案有優(yōu)先利用權(quán)。國家檔案館對民營企業(yè)出賣或者轉(zhuǎn)讓的檔案有優(yōu)先收購和征集權(quán)。

　　第十四條　民營企業(yè)所有的對國家和社會有保存價值的檔案，向國家檔案館以外的任何單位或個人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈送的，須報當?shù)貦n案行政管理部門批準。攜帶、運輸、郵寄對國家和社會有保存利用價值或者涉及國家秘密的檔案及其復(fù)制件出國（境），須經(jīng)省級以上檔案行政管理部門審核批準。嚴禁向外國人和外國組織出賣或者贈送檔案。

　　第十五條　民營企業(yè)所有的對國家和社會有保存價值的檔案，在提供利用和向社會公布時，應(yīng)當遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

　　第十六條　民營企業(yè)應(yīng)該為國家機關(guān)依法執(zhí)行公務(wù)提供真實、準確的檔案。

　　第十七條　民營企業(yè)實施破產(chǎn)、出售、兼并等產(chǎn)權(quán)變更時，應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定做好本企業(yè)檔案的清理交接工作，妥善處置檔案，防止檔案的散落、遺失。

　　第十八條　對民營企業(yè)違反檔案法律、法規(guī)的違法行為，檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《山西省檔案管理條例》和有關(guān)法律、法規(guī)，予以相應(yīng)的處罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第十九條　本辦法由晉中市檔案局負責解釋。

　　第二十條　本辦法自2006年11月1日起施行。