最近一段時期，在利用國外貸款項(xiàng)目的招標(biāo)、評標(biāo)及采購工作中出現(xiàn)一些問題，泄密現(xiàn)象也時有發(fā)生，使國家遭受不應(yīng)有的損失。為使利用國外貸款項(xiàng)目招標(biāo)采購工作順利進(jìn)行，特制定外事紀(jì)律如下：

　　1.嚴(yán)格遵照國務(wù)院國發(fā)［1992］5號文件，“涉外人員守則”辦事。

　　2.嚴(yán)守國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行“中華人民共和國保守國家秘密法”的規(guī)定。

　　3.各單位應(yīng)選派作風(fēng)正派、思想好、熟悉業(yè)務(wù)，能嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律的人員參加招標(biāo)、評標(biāo)、合同談判等工作。評標(biāo)中必須堅(jiān)持公平、公正、合理、科學(xué)的原則，堅(jiān)決抵制外商的不法行為，堅(jiān)決維護(hù)國家利益和聲譽(yù)。

　　4.從發(fā)售標(biāo)書之日起到合同簽字之日止，所有相關(guān)的對外活動，均須在業(yè)主單位和其委托的外貿(mào)公司管理下進(jìn)行。嚴(yán)禁一切未經(jīng)許可，自作主張進(jìn)行對外活動。

　　5.關(guān)于商務(wù)事項(xiàng)應(yīng)由指定的外貿(mào)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外，其他單位和人員未經(jīng)業(yè)主單位和外貿(mào)公司同意不得私自對外詢價或與外商談?wù)撋虅?wù)問題。

　　6.標(biāo)書發(fā)售情況不得對外商和中、外方投標(biāo)商及其代理泄漏。投標(biāo)前（包括標(biāo)前會）對投標(biāo)商提出的各種問題，由業(yè)主單位或由其委托的單位統(tǒng)一對外說明。

　　7.外商的投標(biāo)書是業(yè)主的財(cái)產(chǎn)，從開標(biāo)之時起，業(yè)主單位應(yīng)負(fù)起外商標(biāo)書的全部保密責(zé)任，有關(guān)單位和人員借閱必須履行正式手續(xù)。

　　8.評標(biāo)工作由項(xiàng)目法人（業(yè)主）負(fù)責(zé)組織。要事先擬定具體的保密規(guī)章、制度和外事紀(jì)律。評標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)選在便于保密的地方進(jìn)行。參加評標(biāo)的人員不準(zhǔn)向外透露評標(biāo)地點(diǎn)和電話，更不準(zhǔn)向外透露評標(biāo)情況，不得向本單位非主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)評標(biāo)情況。

　　9.評標(biāo)用的資料和記錄，應(yīng)統(tǒng)一登記編號，統(tǒng)一發(fā)放和收回，統(tǒng)一保管處理。評標(biāo)過程中，如有對投標(biāo)書內(nèi)容不清楚或有疑問時，應(yīng)以書面形式按規(guī)定辦法通過正規(guī)途徑向外商提出。

　　10.評標(biāo)結(jié)果及評標(biāo)報(bào)告必須嚴(yán)格保密，并指定專人向業(yè)主單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

　　11.經(jīng)部評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查通過的評標(biāo)報(bào)告，由負(fù)責(zé)招標(biāo)的外貿(mào)公司按有關(guān)程序辦理國內(nèi)外審批手續(xù)。在此期間應(yīng)如實(shí)登記各種場合參與此項(xiàng)工作的人員名單，以便查核。

　　12.國外貸款機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)評標(biāo)報(bào)告后，負(fù)責(zé)投標(biāo)的外貿(mào)公司通知投標(biāo)商來商定合同文件，直到正式簽定合同為止。凡參與此項(xiàng)工作的人員，在合同談判中仍應(yīng)注意保密，統(tǒng)一對外。

　　本通知自發(fā)文之日起實(shí)行。凡發(fā)生違紀(jì)和泄密事件者，要追究當(dāng)事人和單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，對嚴(yán)重泄密的人員要追究刑事責(zé)任。必要時，應(yīng)事先請求有關(guān)安全部門的協(xié)助。嚴(yán)密組織好招標(biāo)、評標(biāo)和合同談判的保密工作。