原始憑證和記賬憑證的用途區(qū)別在哪

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/08/29 13:56:14　　字體：大小

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原始憑證的用途

原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的第一手資料，它是會計核算的基礎(chǔ)。

原始憑證包括發(fā)票、收據(jù)、合同等，它們詳細(xì)描述了交易的具體內(nèi)容和金額。在企業(yè)日常運(yùn)營中，原始憑證用于證明每一筆交易的真實(shí)性和合法性。例如，當(dāng)公司購買辦公用品時，供應(yīng)商提供的發(fā)票就是一種原始憑證，它包含了商品名稱、數(shù)量、單價以及總價等信息。通過這些信息，財務(wù)人員能夠準(zhǔn)確地記錄這筆支出。
原始憑證的另一個重要作用在于其作為審計依據(jù)的功能。審計師在審查公司財務(wù)狀況時，會檢查原始憑證以驗(yàn)證賬目是否真實(shí)可靠。因此，保持原始憑證的完整性和準(zhǔn)確性對于企業(yè)的財務(wù)管理至關(guān)重要。

記賬憑證的用途

記賬憑證是在原始憑證的基礎(chǔ)上編制的，用于將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類并記錄到會計賬簿中的憑證。記賬憑證通常包含借方和貸方科目及其金額，遵循會計恒等式：資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益。例如，在上述購買辦公用品的例子中，財務(wù)人員會根據(jù)發(fā)票（原始憑證）編制一張記賬憑證，借記“辦公費(fèi)用”科目，貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”科目，以此來反映資金流動的情況。
記賬憑證不僅幫助財務(wù)人員整理和歸類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，還為生成財務(wù)報表提供了數(shù)據(jù)支持。通過定期匯總和分析記賬憑證，企業(yè)可以了解自身的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，從而做出更明智的決策。