原始憑證和記賬憑證都由本單位會計人員填制對嗎

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/02/13 10:28:26　　字體：大小

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原始憑證與記賬憑證的填制主體

在財務(wù)會計中，原始憑證和記賬憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要文件。

原始憑證是由業(yè)務(wù)發(fā)生時直接產(chǎn)生的書面證明，如發(fā)票、收據(jù)等，通常由外部單位或個人提供。而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證編制的，用于登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證一般由本單位的會計人員負(fù)責(zé)填制，這是因為會計人員需要根據(jù)企業(yè)的會計政策和會計準(zhǔn)則，對原始憑證進行審核和整理，并將其轉(zhuǎn)化為適合入賬的形式。例如，當(dāng)企業(yè)收到一張供應(yīng)商的發(fā)票時，會計人員會根據(jù)發(fā)票內(nèi)容填寫相應(yīng)的記賬憑證，確保金額和科目正確無誤。公式表示為：
∆資產(chǎn) = ∆負(fù)債 ∆所有者權(quán)益 (收入 - 費用)，這體現(xiàn)了會計恒等式的基本原理。

常見問題

原始憑證是否可以由企業(yè)內(nèi)部人員填制？

答：在某些情況下，如自制原始憑證（如工資單、費用報銷單），確實可以由企業(yè)內(nèi)部人員填制。但這些憑證同樣需要經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序，以確保其真實性和合法性。

記賬憑證的填制有哪些注意事項？

答：記賬憑證的填制需注意憑證日期、編號、摘要、會計科目、金額等信息的準(zhǔn)確性。同時，應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實反映。
例如，在處理預(yù)付款項時，需按照實際發(fā)生的業(yè)務(wù)分期確認(rèn)費用，而不是一次性計入成本。

如何保證原始憑證和記賬憑證的一致性？

答：為保證一致性，企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度，包括憑證審核、復(fù)核機制等。會計人員在編制記賬憑證前，必須仔細(xì)核對原始憑證的內(nèi)容，確保兩者之間沒有差異。
此外，定期進行財務(wù)審計也是發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤的有效手段之一。

說明：因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，正保會計網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考，如有異議，請考生以官方部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)！

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