會計憑證包括什么和什么

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/02/12 13:28:21　　字體：大小

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會計憑證的種類

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。例如，發(fā)票、收據(jù)、工資單等都屬于原始憑證。這些憑證詳細記錄了交易的具體內(nèi)容，如金額、日期、交易雙方等信息。
記賬憑證則是根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。記賬憑證通常包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。其格式一般包含日期、編號、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額等內(nèi)容。通過記賬憑證，企業(yè)能夠系統(tǒng)地記錄每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

會計憑證的作用與管理

會計憑證不僅是記錄經(jīng)濟活動的工具，還對企業(yè)的財務(wù)管理有著至關(guān)重要的作用。
憑證的正確使用有助于確保財務(wù)報表的真實性和準確性。例如，在計算企業(yè)的凈利潤時，公式為：
凈利潤 = 收入 - 費用
這一公式中的收入和費用數(shù)據(jù)均來源于準確記錄的會計憑證。因此，憑證的管理至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)建立嚴格的憑證管理制度，確保憑證的安全性和完整性。憑證應(yīng)當按順序編號，定期裝訂成冊，并妥善保管。
此外，憑證的審核也是保證財務(wù)信息質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。審核人員需要檢查憑證的真實性、合法性和合規(guī)性，確保每一張憑證都能真實反映企業(yè)的經(jīng)濟活動。