使用專用發(fā)票的時(shí)候一定注意以下幾種情況: 1、 開票時(shí)一定按照實(shí)際商品進(jìn)行開具，不得變更名稱，不能按照客戶不合理的要求開具； 2、不得虛開發(fā)票,按照實(shí)際金額開具發(fā)票，保證三流一致，即：發(fā)票，貨物，資金三個(gè)方面保持一致; 3、作為商貿(mào)企業(yè)，一定保證所開具的商品有對應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，不得虛開，隨意開票; 4、商品名稱一定要選擇合適的稅收分類編碼，不得隨意選擇; 5、專用發(fā)票商品名稱比較多的，一定規(guī)范開具銷貨清單，而且銷貨清單必須在開票系統(tǒng)中填寫打印; 6、發(fā)票打印的時(shí)候，一定要規(guī)范的打印到發(fā)票上，不能出格，不能打印不完整(有些打印機(jī)設(shè)置的原因，往往后面打不全)； 7、專用發(fā)票發(fā)票在傳遞過程中，不能損壞，污染； 8、堅(jiān)決杜絕買賣發(fā)票!任何買賣發(fā)票的行為，金三系統(tǒng)都能查出來，不僅不能節(jié)稅，而且還會(huì)補(bǔ)稅，交滯納金，罰款，情節(jié)嚴(yán)重會(huì)觸犯刑法! 貿(mào)易公司開發(fā)票進(jìn)項(xiàng)跟銷項(xiàng)不符合怎么辦,配合稅務(wù)局調(diào)查就行,很大程度上會(huì)被認(rèn)定為虛開發(fā)票，如果查證屬實(shí)，就會(huì)上征信，大家懂得這是什么意思，對企業(yè)來說不是罰款那么簡單,錢可以再掙,這征信可是用錢買不到的。