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加強企業(yè)貨幣資金內部控制的方法有哪些



你好
從我國企業(yè)現(xiàn)狀看,貨幣資金內部控制主要存在以下幾個方面問題,建議予以完善?!? 1、不相容職務未能有效分離 雖然很多會計人員都知道內控規(guī)范要與不相容職務分離,知道“管錢不管賬,管賬不管錢,但在具體的內控設計和執(zhí)行時,卻往往會忽視這一點或不清楚如何有效分離不相容職務,一個典型且常見問題就是出納領取對賬單,這個現(xiàn)象在很多單位存在,從不相容職務分離來說,由出納來領取銀行對賬單是項大忌,因為出納本身負責貨幣資金保管和收支,如果再由出納來負責領取銀行對賬單、編制銀行存款余額調節(jié)表,出納就有可能挪用或侵占企業(yè)貨幣資金,并通過偽造對賬單或在余額調節(jié)表上做手腳來掩蓋自己的舞弊行為?! ∫恍﹩挝辉谶M行職責分工時,往往是從工作方便或效率角度考慮,便安排經常跑銀行的出納來領取銀行對賬單,殊不知,這種做法會埋下巨大隱患。再比如,一些企業(yè)由銷售人員負責客戶收款、核對的全過程,發(fā)生挪用貨款事項也就不奇怪了。因此,企業(yè)應全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務流程中所涉及的不相容職務,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。各單位通常應分離的不相容職務包括授權和執(zhí)行、執(zhí)行和審核、執(zhí)行和記錄、保管和記錄等?!? 2、銀行賬戶管理失控 這方面的問題主要有:銀行開戶數(shù)量過多,各賬戶情況無統(tǒng)一記錄;銀行賬戶的開立、核銷隨意,缺乏必要的授權批準程序;對各賬戶余額無統(tǒng)一的定期檢查及核對制度;銀行印鑒未能妥善保管?! 耐晟瓶刂平嵌葋碇v,企業(yè)對銀行賬戶開戶、變更及撤銷應建立明確的申請批準程序,并予以書面記錄,對長期不使用的賬戶應予以核銷,銀行印鑒應分開保管。
3、票據單證保管不善,使用情況缺乏必要記錄和檢查。 企業(yè)對于有價票據及空白單證如果疏于管理,就會被“有心之人”加以利用,因此,應嚴格票據的日常保管,票據的使用和流轉應書面記錄,對作廢票據應予以妥善處置?!? 4、授權審批程序不夠合理 企業(yè)貨幣資金支付的授權審批權限不合理或程序不清,也是很多企業(yè)常犯的毛病?! ∑髽I(yè)應明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求;審批人應當根據貨幣資金授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限;經辦人應當在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務;對于審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業(yè)務,經辦人員有權拒絕辦理,并及時向審批人的上級授權部門報告?!? 5、檢查、核對機制缺失 賬賬核對、賬實核對是防范及發(fā)現(xiàn)貨幣資金舞弊的重要控制手段,企業(yè)應由負責賬物保管和記錄以外的人員進行定期和不定期的檢查、核對?! τ行蔚膶嵨镔Y產(例如現(xiàn)金、有價證券和存貨等)要定期和不定期盤點程序來核實資產的存在性和完整性;對不具實物形態(tài)的資產(如銀行存款、應收賬款等)和負債則定期通過詢問、函證和對賬等方式驗證查實。
2021 12/13 21:27
