《關于合同采購數(shù)量差異情況的說明》 致?[相關部門?/?合作方]： 我司與?[供應商名稱]?簽訂了采購合同，合同約定采購數(shù)量為?[預計數(shù)量]。然而，在實際收貨過程中，我司僅收到?[實際數(shù)量]，實際數(shù)量少于合同約定數(shù)量。 造成這種情況的原因主要如下： 一、業(yè)務變動方面 合同簽訂時基于業(yè)務預測做出了數(shù)量預計，但在合同執(zhí)行期間，我司業(yè)務需求發(fā)生了一定變化。實際業(yè)務開展過程中，某些因素導致實際所需數(shù)量減少，例如?[具體業(yè)務變動因素，如項目調整、客戶需求變更等]。 二、供應商方面 生產(chǎn)能力限制 供應商在生產(chǎn)過程中可能遇到了生產(chǎn)設備故障、原材料供應不足等問題，導致無法按照合同約定數(shù)量進行生產(chǎn)和供貨。 物流運輸損耗 在貨物運輸過程中，可能出現(xiàn)了部分貨物損壞、丟失等情況，使得最終到達我司的貨物數(shù)量減少。 我司將進一步加強與供應商的溝通與協(xié)調，在后續(xù)合同執(zhí)行過程中，優(yōu)化數(shù)量預估方法，并要求供應商加強生產(chǎn)和物流管理，避免類似情況再次發(fā)生。 [公司名稱] [日期]