本單位是一家門診，是學(xué)校的二級單位，每年學(xué)校會招標(biāo)一家物業(yè)公司，負(fù)責(zé)本單位的物業(yè)工作，本單位日常的維修都是由物業(yè)公司采購配件負(fù)責(zé)維修，然后物業(yè)公司來本單位報銷，但是這樣往往就會出現(xiàn)物業(yè)公司購買的配件是第三方提供的發(fā)票，但是付款方又是我們單位的名字，但實際上我們單位付款是給物業(yè)公司像這樣的情況，應(yīng)該怎么規(guī)范操作呢？