問題已解決
老師,公戶轉(zhuǎn)賬給行政的備用金用于平時的零星支出,如果她用備用金了,還是讓她寫費用報銷單,拿給領(lǐng)導(dǎo)簽字?只是不用再轉(zhuǎn)賬給她了,行政減少備用金就可以對吧?那這個報銷單還有蓋一個銀行付訖章是嗎?



是的,如果她使用了備用金,應(yīng)該填寫費用報銷單,并拿給領(lǐng)導(dǎo)簽字。在報銷單上需要注明所報銷的款項是備用金,并且不需要再次轉(zhuǎn)賬給她。
至于是否需要蓋銀行付訖章,一般來說,銀行付訖章是用于在銀行轉(zhuǎn)賬或支取現(xiàn)金時作為已經(jīng)支付的證明。在這個情況下,由于已經(jīng)通過報銷的方式減少了備用金,所以不需要再蓋銀行付訖章。
2023 11/22 13:25

84785038 

2023 11/22 13:46
崗位職責(zé)劃分可以幫我捋一捋嗎?現(xiàn)在公司有個行政,和一個財務(wù)我,平常購買東西都是她負責(zé)吧,我只負責(zé)報銷和和出納這塊,還有合同管理,外賬有外包了,買水零食這些還說給我管呢?我說這是行政的事,

樸老師 

2023 11/22 13:52
行政的職責(zé):
物品采購:根據(jù)公司的實際需要,行政應(yīng)負責(zé)公司的日常物品采購,如文具、清潔用品、設(shè)備維護等。
文件管理:行政應(yīng)負責(zé)公司的文件資料管理,包括文件的收發(fā)、存檔和整理等。
接待工作:行政應(yīng)負責(zé)公司的來訪接待工作,如接待客戶、安排會議等。
辦公室管理:行政應(yīng)負責(zé)公司的辦公室管理,包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護等。
其他行政事務(wù):如員工福利、活動組織等。
財務(wù)的職責(zé):
財務(wù)記錄:財務(wù)應(yīng)負責(zé)公司的財務(wù)記錄,包括收入、支出、成本等。
稅務(wù)申報:財務(wù)應(yīng)負責(zé)公司的稅務(wù)申報,包括增值稅、所得稅等。
資金管理:財務(wù)應(yīng)負責(zé)公司的資金管理,包括現(xiàn)金、銀行賬戶管理等。
成本控制:財務(wù)應(yīng)負責(zé)公司的成本控制,包括預(yù)算編制、成本控制等。
其他財務(wù)事務(wù):如投資分析、財務(wù)規(guī)劃等。
基于您提到的“合同管理”和“出納”工作,這些似乎更符合財務(wù)的職責(zé)范圍。合同管理涉及到公司的經(jīng)濟利益和法律責(zé)任,需要保證合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性;而出納則是公司財務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié),需要確保資金流動的準(zhǔn)確性和安全性。
對于“買水零食”等雜務(wù)工作,如果公司規(guī)模較小或人員有限,可以考慮由行政或財務(wù)兼職處理。但如果公司規(guī)模較大或需要更加規(guī)范的管理,建議將這些工作分配給專門的員工或部門負責(zé),以提高工作效率和質(zhì)量。

84785038 

2023 11/22 13:57
好咧,謝謝老師

樸老師 

2023 11/22 13:58
滿意請給五星好評,謝謝

84785038 

2023 11/22 16:32
老師還有個問題,行政購買東西用了備用金,有的是辦公費或者福利費是不是得分開寫報銷單,同類型的就全部匯總寫在一個報銷單上?同類型的累計本月所有的支出寫在一個報銷單可以不

樸老師 

2023 11/22 16:36
同學(xué)你好
這個可以的
