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問(wèn)題已解決

老師好,有一種情況,發(fā)貨單前一天打印出來(lái)的,真到送貨時(shí),客戶(hù)要的商品有變化,導(dǎo)致發(fā)貨單有手改的痕跡,金額還不清晰,這種情況怎該怎么讓流程正規(guī)呢? 謝謝老師

84785043| 提問(wèn)時(shí)間:2023 06/18 13:00
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廖君老師
金牌答疑老師
職稱(chēng):注冊(cè)會(huì)計(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師,律師從業(yè)資格,稅務(wù)師,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師
您好,手改是正常的,需要收貨人和送貨人簽字,發(fā)貨單拿回后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際送貨進(jìn)行退貨和重新出庫(kù)處理
2023 06/18 13:06
84785043
2023 06/18 13:08
但是這個(gè)改動(dòng)是倉(cāng)庫(kù)改動(dòng)的,有的不知道價(jià)格,在金額上沒(méi)有明確的數(shù)字
廖君老師
2023 06/18 13:13
您好,倉(cāng)庫(kù)自己改動(dòng)這個(gè)可不行,銷(xiāo)售部的同事不知道么,銷(xiāo)售部同事做退貨和重新銷(xiāo)售處理,倉(cāng)庫(kù)收到客戶(hù)不需要的貨做入庫(kù)處理的。銷(xiāo)售不通過(guò)審核,倉(cāng)庫(kù)直接出貨這個(gè)漏洞太大了
84785043
2023 06/18 13:16
是這樣的情況,發(fā)貨單是前一天打印出來(lái)的,到第二天送貨早,發(fā)貨單還是之前的那個(gè)單子,但是客戶(hù)要的貨有變化,送貨時(shí)按照實(shí)際情況送的,所以發(fā)貨單上有改動(dòng)的痕跡,包括金額也不清晰
84785043
2023 06/18 13:17
系統(tǒng)里發(fā)貨列表里,跟實(shí)際發(fā)的貨是一致的
廖君老師
2023 06/18 13:26
您好,系統(tǒng)里跟實(shí)際發(fā)貨一致,我覺(jué)得這個(gè)好解決,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)就行了,倉(cāng)庫(kù)的單據(jù)可以隨時(shí)打印的吧,客戶(hù)改動(dòng)讓倉(cāng)庫(kù)打印新的發(fā)貨單,這個(gè)操作難度大么
84785043
2023 06/18 13:28
是把打印發(fā)貨單的那個(gè)人調(diào)班嗎?調(diào)到夜班或者早班吧?
廖君老師
2023 06/18 13:30
您好,打印發(fā)貨單不上班,可以讓倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人打印么,這個(gè)工作量也不大的,因?yàn)椴皇敲總€(gè)客戶(hù)都改動(dòng)
84785043
2023 06/18 13:31
你好,那就把發(fā)貨單改成送貨單了,是吧?
廖君老師
2023 06/18 13:32
您好啊,是的是的,我也覺(jué)得這樣挺好的
84785043
2023 06/18 13:33
老師好,說(shuō)實(shí)話(huà),改動(dòng)的還挺多的呢
廖君老師
2023 06/18 13:35
您好啊,您很負(fù)責(zé)的,要跟老板說(shuō),這個(gè)要在會(huì)議上提出來(lái),各部門(mén)提出解決方案,這個(gè)不處理好,以后公司要審計(jì)也通不過(guò)的
84785043
2023 06/18 13:37
老師好,發(fā)貨單跟送貨單需要一張就可以了吧,或者發(fā)貨單或者送貨單給到客戶(hù),是這樣的吧?
廖君老師
2023 06/18 13:42
您好,是的,一張就可以了,需要客戶(hù)簽字哦
84785043
2023 06/18 13:44
給客戶(hù)送貨,的記賬憑證,附的單據(jù)有哪些呢?老師
廖君老師
2023 06/18 13:53
您好,有發(fā)票,客戶(hù)簽字的送貨單,合同就是必須的,因?yàn)椴皇敲繂味加泻贤?,有些老客?hù)他是年度的框架合同的
84785043
2023 06/18 13:56
老師好,合同就像您的這種情況,還有比如2萬(wàn)的合同,這次只有500,合同還用附嗎?
廖君老師
2023 06/18 13:57
您好啊,不用附上的,合同咱單獨(dú)管理裝訂方便
84785043
2023 06/18 13:59
老師好,還有就是不是發(fā)貨單前一天打印出來(lái)嗎?到實(shí)際發(fā)貨是數(shù)量金額上有變化,能不能在發(fā)貨單上用筆修改一下,把實(shí)際金額寫(xiě)上呢?
廖君老師
2023 06/18 14:18
您好,我覺(jué)得這個(gè)是可以的,改動(dòng)的地方需要送貨人和收貨人簽字
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