工商登記檔案資料包括工商注冊基本檔案和工商注冊書式檔案。 工商注冊基本檔案包括，注冊號、企業(yè)名稱、注冊地址、法人姓名、注冊資本、實際出資、企業(yè)類型、經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限、年檢情況、公司股東、聯(lián)系電話。工商注冊書式檔案包括，注冊登記、法人履歷、股權(quán)結(jié)構(gòu)、公司章程、場地證明、驗資報告、歷屆變更 、工商年檢、營業(yè)執(zhí)照、分支機構(gòu)、對外投資、行業(yè)證照、銀行帳號、董事情況、合資合同。 工商檔案是企業(yè)在登記注冊及經(jīng)營過程中在工商管理部門所留存的信息、文件、檔案的總稱。。 企業(yè)基本信息或機讀檔案，簡稱外檔，是企業(yè)在工商局注冊時所提交并經(jīng)過審核批準的基本信息，包括企業(yè)名稱、經(jīng)濟性質(zhì)（國營/私營/外資等）、企業(yè)類別（有限公司/股份有限公司/合伙企業(yè)等）、法人代表或負責人、注冊資金（資本）、股東、出資人、出資比例、注冊號、注冊日期、經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍、經(jīng)營場所、聯(lián)系電話。