對了，重新劃分保管期限，并不僅僅只是不得銷毀，而是要根據(jù)檔案的內(nèi)容來進(jìn)行保管期限的劃分。比如，有些檔案內(nèi)容非常重要，我們就需要將其保存多一些年，而有些檔案內(nèi)容不是那么重要，就可以將其保存時(shí)間縮短，以此來節(jié)省成本。一般來說，可以根據(jù)檔案的內(nèi)容是否屬于國家秘密，是否屬于個(gè)人隱私等來判斷其保管時(shí)間長短。拓展知識：另外，在檔案保管期限劃分的過程中，可以采取靈活的措施，比如某些檔案內(nèi)容需要長期保存，但不需要每隔一段時(shí)間去復(fù)印，可以采取保存原件的形式，而某些檔案內(nèi)容可以每隔一段時(shí)間去復(fù)印一份，以此來保證檔案的安全。