員工住院費的記賬方式是這樣的：首先，應(yīng)在會計科目上建立“員工住院費”的費用類別，費用明細項目包括住院費、藥費、檢查費、材料費等；其次，登記相應(yīng)的記賬憑證，如發(fā)生住院費應(yīng)由應(yīng)付賬款、備用金出賬，住院費用產(chǎn)生后應(yīng)盡快登記應(yīng)付賬款憑證；然后，根據(jù)報銷憑證，登記費用結(jié)轉(zhuǎn)憑證，發(fā)生住院費用后應(yīng)按照實際發(fā)生費用報銷，結(jié)轉(zhuǎn)到“員工住院費”類別上；最后，完成結(jié)賬匯總，對“員工住院費”的費用數(shù)據(jù)進行匯總，以去驗證該類費用的實際發(fā)生情況是否符合賬面記載，并以此分析當期的住院費用支出情況。 例子：一個公司的員工A發(fā)生意外住院，支出住院費3000元，公司應(yīng)用應(yīng)付賬款3000元出賬，登記應(yīng)付賬款憑證，當A出院回來報銷住院費用憑證時，登記費用結(jié)轉(zhuǎn)憑證，結(jié)轉(zhuǎn)到“員工住院費”費用類別上，完成整個記賬程序。