在公司貨物出庫(kù)時(shí)，如果出現(xiàn)對(duì)方過磅收到貨物體積或重量有偏差，比如此處對(duì)方過磅收到9.5噸，而實(shí)際發(fā)出10噸，此時(shí)就需要考慮如何正確結(jié)算費(fèi)用。 第一步，應(yīng)該在出庫(kù)的同時(shí)，進(jìn)行收貨確認(rèn)，即確定實(shí)際發(fā)出的貨物數(shù)量以及是否符合購(gòu)買方訂單的要求，確認(rèn)無(wú)誤后才能進(jìn)入下一步。 第二步，可以根據(jù)實(shí)際發(fā)出的貨物數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算時(shí)可以采用對(duì)方過磅的體積或重量大小作為依據(jù)，以便同時(shí)滿足客戶需求和減少雙方糾紛，此外還應(yīng)考慮在結(jié)算時(shí)有無(wú)可能出現(xiàn)的不足，例如此處結(jié)算時(shí)可能出現(xiàn)9.5噸的貨物，可以使用折扣的形式來(lái)解決。 在結(jié)算過程中，還應(yīng)注意記錄財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)，以便完成最終的成本結(jié)算。從比較大的層面來(lái)看，這一過程中有關(guān)部門之間的溝通也是十分重要的，以有效降低成本，同時(shí)也能減少糾紛的發(fā)生。