開電子普通發(fā)票是指企業(yè)或個人運用電子技術(shù)完成發(fā)票開具，取代紙質(zhì)發(fā)票的過程。發(fā)票一般分直接開具發(fā)票和后臺申請開具發(fā)票兩種方式，具體的開票步驟如下： 一、 準備電子發(fā)票所需的資料 1、 營業(yè)執(zhí)照：主要用于證明企業(yè)的真實存在和稅務機關(guān)登記信息； 2、 稅務機關(guān)登記證書：主要用于證明企業(yè)的納稅登記資格； 3、 電子普通發(fā)票客戶端軟件：用于輔助開票； 4、 開具發(fā)票的發(fā)票部門：擁有發(fā)票開具權(quán)限的部門； 二、 安裝電子發(fā)票客戶端軟件 1、 下載安裝電子發(fā)票客戶端軟件； 2、 將營業(yè)執(zhí)照、稅務機關(guān)登記證書以及電子發(fā)票客戶端軟件及相關(guān)權(quán)限放入軟件安裝目錄； 3、 根據(jù)提示完成安裝； 4、 通過客戶端發(fā)票軟件進行登陸，登陸成功后，可使用發(fā)票客戶端軟件進行發(fā)票開具操作。 三、 直接開具發(fā)票 1、 運用客戶端發(fā)票軟件輸入相關(guān)銷售信息（商品名稱、金額、數(shù)量）； 2、 按照稅務要求填寫或選擇正確的發(fā)票號、稅碼和稅率； 3、 核對準確無誤后，提交開具操作，等待稅務機關(guān)的審核； 4、 電子發(fā)票開具完成，可以使用發(fā)票管理系統(tǒng)查看開具的發(fā)票信息； 四、 后臺申請開具發(fā)票 1、 使用證書登錄申請系統(tǒng)； 2、 按照提示登陸申請發(fā)票； 3、 提供相應的發(fā)票信息（商品名稱、金額、數(shù)量）； 4、 核對準確無誤后，提交登錄申請，等待稅務機關(guān)審核； 5、 申請發(fā)票開具完成，可以使用發(fā)票管理系統(tǒng)查看開具的發(fā)票信息。 以上就是如何開電子普通發(fā)票的詳細步驟，需要注意的是，在完成軟件安裝和申請開不發(fā)票的過程中，必須使用正確的稅碼和稅率，以免造成不必要的麻煩。