參展費通常會入帳至銷售費用會計科目，這個科目名稱可能會因會計軟件而有所不同，例如，可能被分解為不同的類別收費，如“會展活動費用”和“招待費”。會展活動費用包括在參與或舉辦一次會議或展覽中所支付的費用，如場地費，宣傳費，展位裝修費，小型會議旅行費用等。而招待費則指企業(yè)對客戶招待費，比如為客戶預定的酒店住宿費，或者客戶在酒店的餐費等。參展費可能還會進入其它類別，例如報稅等。參展費的報銷處理也需要特別說明，在文件手續(xù)上需要提供參展活動的單據(jù)，同時也要求提供參展活動的報告或參展證明文件，以證明參展費用的合理性。