工業(yè)企業(yè)采購部發(fā)生的辦公費應(yīng)在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中以“費用科目”歸類，以便于及時發(fā)現(xiàn)、控制超支、監(jiān)督審核、了解成本費用情況以及合理分配等；此外，企業(yè)還應(yīng)就辦公費用的發(fā)生、支付實施完善的內(nèi)部管理制度，即在采購過程中要求部門負責(zé)人簽字確認，審核機構(gòu)給予審核和批準(zhǔn)。