在實(shí)際收款少于開票金額的情況下，企業(yè)應(yīng)先做好本次交易的記賬。在內(nèi)部賬簿內(nèi)，應(yīng)把銷售收入登記為開票金額；收入不足部分，應(yīng)記為預(yù)收款；收款手續(xù)費(fèi)等運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)計(jì)入其他收入；至于收款金額，可記賬為銀行存款，即記賬：銀行存款增加XX元，預(yù)收款減少XX元。 此外，在進(jìn)行記賬時(shí)，企業(yè)還應(yīng)充分考慮客戶以后支付尚欠款項(xiàng)的可能性。一般可以把收款金額少于開票金額的交易定義為“缺款”，將尚欠款項(xiàng)錄入小計(jì)中，并作運(yùn)用，以作為未來(lái)追收尚欠款項(xiàng)時(shí)的付款憑證。