在這種情況下，需要在記賬憑證中開立“日常支出費用”科目，并把購進的發(fā)票歸入日常支出費用科目，從而完成記賬。另外，如果是月結的單據(jù)，只需記賬，不用實際付款，則在記賬憑證中填寫應付賬款科目，并把購進的發(fā)票歸入應付賬款科目，完成記賬即可。 記賬時，應注意以下幾個細節(jié)：第一，應當記錄準確無誤的金額；第二，應當將財務憑證齊全，以保證記賬準確；第三，應當編制準確的賬簿，以便在查賬時檢查其準確性；第四，出納員應當熟悉金融知識，在記賬時能夠分析購進賬款的資金科目，從而幫助公司完成收支管理和報賬工作。