當預付賬款有余額時，需要即刻做出記賬，把余額記錄在賬簿中，以便核實付款準確性： （1）支出類：原材料預付款（名稱由支付對象決定）減少，應付賬款（名稱由支付對象決定）增加。 （2）收入類：原材料退還款（名稱由退還對象決定）增加，應收賬款（名稱由收取對象決定）減少。 拓展知識：如果企業(yè)收到的貨款比應收賬款金額大，那么在記賬時，應將多收金額記錄為預付款。預付款是提前支付給別人的款項，預付款可以是一次性支付，也可以分多段支付。記賬時，應將預付款記入原材料預付款科目，應付賬款科目應增加多收的金額，反之，當應付款大于實付款時，應把多付的金額記入原材料退還款科目，應收賬款科目應減少多付金額。