1、首先，查驗(yàn)發(fā)票，確認(rèn)發(fā)票確實(shí)是多開了21元； 2、設(shè)立“多開發(fā)票”的科目，按照財務(wù)會計的要求，記賬： （1）在多開發(fā)票科目記賬，借金額21元，貸應(yīng)收票據(jù)21元； （2）在應(yīng)收票據(jù)科目記賬，借金額21元，貸多開發(fā)票21元； （3）在銀行存款科目記賬，借多開發(fā)票21元，貸金額21元； 3、把多開的21元付給客戶，并做好記賬，把付款憑證報送上級審核； 4、審核通過后，把多開發(fā)票科目的金額變成0元，收到付款憑證的財務(wù)應(yīng)把多開發(fā)票做沖賬，記賬： （1）在多開發(fā)票科目記賬，借金額21元，貸應(yīng)收票據(jù)21元； （2）在應(yīng)收款科目記賬，借金額21元，貸多開發(fā)票21元； （3）在銀行存款科目記賬，借多開發(fā)票21元，貸金額21元； （4、在多開發(fā)票科目記賬，借應(yīng)收票據(jù)21元，貸金額21元。 拓展知識：發(fā)票開具一般是根據(jù)客戶的實(shí)收金額，以及發(fā)票種類和規(guī)格來確定的，發(fā)票多開是指發(fā)票的開具金額大于客戶的實(shí)收金額，是企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營活動中的一種財務(wù)漏洞。多開發(fā)票會影響企業(yè)的財務(wù)管理，可能造成企業(yè)的財政損失。因此，應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的發(fā)票管理制度，落實(shí)發(fā)票開具的責(zé)任，以防止發(fā)票多開現(xiàn)象的出現(xiàn)。