根據國家有關報銷規(guī)定，當一個員工少報銷金額時，此金額應計入公司的營業(yè)外收入科目中。營業(yè)外收入科目是指企業(yè)不通過營業(yè)活動獲得的收入，即不屬于營業(yè)收入范疇內的收入，包括：補貼、拆遷補償款、非貨幣資產捐贈收入、財產保險理賠收入、投資收益、債權債務重組收益、處置固定資產、無形資產及其他非營業(yè)收入（如：罰款、賠償等，股權融資收益等）。在這部分收入中，因員工少報銷金額而出現(xiàn)的收入應視為公司的營業(yè)外收入，做相應的記賬處理。 企業(yè)報銷時要準確記錄，并結合實際情況做出正確的處理。企業(yè)應建立嚴格的報銷管理制度，嚴格執(zhí)行報銷流程，避免不必要的支出，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，以確保企業(yè)的財務狀況良好。營業(yè)外收入是指企業(yè)不通過營業(yè)活動獲得的收入，有利于企業(yè)減少營運風險，提高資金回籠能力，擴大企業(yè)規(guī)模，有利于企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。