形式發(fā)票是指經(jīng)過稅務機關審核，符合稅務登記制度要求，由單位出具的名稱、稅號、地址、開戶行及賬號正確、結構正確、資料齊全的發(fā)票。 形式發(fā)票的記賬步驟和正常發(fā)票一樣：第一步，錄入發(fā)票登記；第二步，形式發(fā)票按性質(zhì)分類，將收入、費用、應付款、應收款等按分類錄入；第三步，信息準確錄入系統(tǒng)，按實際情況進行分類，確保發(fā)票信息的完整性和準確性；第四步，根據(jù)發(fā)票編號和發(fā)票科目，進行記賬處理，并保留發(fā)票原件；第五步，按照規(guī)定報送發(fā)票到稅務機關登記。 在形式發(fā)票的記賬處理中，還需要考慮到兩個條件：一是金額大小，由于每種發(fā)票的金額大小都不同，因此，在記賬前，要先對金額的大小進行判斷；二是單號的關聯(lián)，形式發(fā)票的單號也需要和記賬系統(tǒng)中的單號相互關聯(lián)，以確保記賬的正確性。 形式發(fā)票的記賬也需要按照會計標準，進行正確準確的記賬處理，完成發(fā)票的存檔和保管，以便根據(jù)需要，做出正確的會計憑證。 拓展知識：正規(guī)發(fā)票是指經(jīng)過稅務機關審核，符合稅務登記制度要求，且資料完整的有效單據(jù)，通常稱為正規(guī)發(fā)票。正規(guī)發(fā)票的重要性，使企業(yè)發(fā)票走向了正規(guī)化的發(fā)展，讓企業(yè)更加穩(wěn)定、安全地發(fā)票處理。