在采購人員墊付金額的情況下，報(bào)銷應(yīng)該提交相應(yīng)的收據(jù)。收據(jù)是由雙方簽字確認(rèn)的財(cái)務(wù)憑據(jù)，包括日期、總金額、交易類型，墊付人和收款人等有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)費(fèi)審核人員根據(jù)收據(jù)及其相關(guān)憑證審核是否發(fā)放報(bào)飾金額。若收據(jù)滿足要求，審核人員會發(fā)放報(bào)銷金額。為確保報(bào)銷流程的順暢，采購人員墊付金額時應(yīng)與供應(yīng)商取得聯(lián)系，及時向其發(fā)票，以免無法開具發(fā)票造成的報(bào)銷問題。同時，采購人員在開展采購工作時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則，對采購行為負(fù)責(zé)，對采購結(jié)果負(fù)責(zé)，嚴(yán)格控制采購費(fèi)用，以確保采購過程正常開展。